Proveedores, compras, stock e inventario
La parte administrativa que sostiene todo lo demás. Acá es donde una residencia pierde plata sin darse cuenta: consumos que nadie mide, compras que se repiten y bienes que no figuran en ningún lado.
Proveedores y prestadores
Padrón de proveedores
Datos de contacto, condiciones y qué provee cada uno. Las compras se cargan contra este padrón, así el historial por proveedor sale solo.
Prestadores externos y lugares de atención
Médicos y centros con su matrícula y sus domicilios de atención. De este padrón sale el médico de cabecera de cada residente y se arman los turnos externos.
Compras con trazabilidad
Cada compra queda con quién la dio de alta y cuándo. Se pueden filtrar por usuario y por período, y una compra anulada no desaparece: queda visible, con su motivo, porque borrar sin dejar rastro es exactamente lo que después no se puede explicar.
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Alta de compra con detalle por artículo y su impacto directo en el stock.
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Total del listado a la vista, para cerrar el mes sin exportar a otra planilla.
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Anulación con motivo obligatorio y registro de quién la anuló.
Stock e inventario
Stock de insumos
Artículos con unidad de medida, existencias y movimientos. Lo que entra por compras y lo que sale por consumo actualizan el mismo número.
El egreso es un documento
La salida de stock no es un número que baja solo: se registra con fecha, responsable, motivo —consumo, vencido, ajuste de inventario— y el detalle de qué salió. Si una línea pide más de lo que hay, no se guarda; y si algo falla, no se aplica nada del egreso. Después se puede abrir cualquier egreso y ver exactamente qué se llevó cada uno.
Los lotes se ofrecen por vencimiento
Al egresar un medicamento, los lotes aparecen ordenados por vencimiento más próximo primero, con las unidades que le quedan a cada uno. Usar primero lo que vence antes deja de depender de que alguien se tome el trabajo de comparar cajas.
Inventario de bienes
Camas, sillas de ruedas, equipamiento. Qué hay, dónde está y en qué estado, que es lo que suele faltar cuando hay que renovar o justificar una compra.
Pañales
Stock por residente, con los aportes que trae cada familia y los retiros que se hacen. Cuando el consumo excede lo aportado, queda registrado y se puede facturar en lugar de absorberlo en silencio.