Módulo
Proveedores, compras, stock e inventario
La parte administrativa que sostiene todo lo demás. Acá es donde una residencia pierde plata sin darse cuenta: consumos que nadie mide, compras que se repiten y bienes que no figuran en ningún lado.
Proveedores y prestadores
Padrón de proveedores
Datos de contacto, condiciones y qué provee cada uno. Las compras se cargan contra este padrón, así el historial por proveedor sale solo.
Prestadores externos y lugares de atención
Médicos y centros con su matrícula y sus domicilios de atención. De este padrón sale el médico de cabecera de cada residente y se arman los turnos externos.
Compras con trazabilidad
Cada compra queda con quién la dio de alta y cuándo. Se pueden filtrar por usuario y por período, y una compra anulada no desaparece: queda visible, con su motivo, porque borrar sin dejar rastro es exactamente lo que después no se puede explicar.
- — Alta de compra con detalle por artículo y su impacto directo en el stock.
- — Total del listado a la vista, para cerrar el mes sin exportar a otra planilla.
- — Anulación con motivo obligatorio y registro de quién la anuló.
Stock e inventario
Stock de insumos
Artículos con unidad de medida, existencias y movimientos. Lo que entra por compras y lo que sale por consumo actualizan el mismo número.
Inventario de bienes
Camas, sillas de ruedas, equipamiento. Qué hay, dónde está y en qué estado, que es lo que suele faltar cuando hay que renovar o justificar una compra.
Pañales
Stock por residente, con los aportes que trae cada familia y los retiros que se hacen. Cuando el consumo excede lo aportado, queda registrado y se puede facturar en lugar de absorberlo en silencio.